为确保2012届毕业生档案完整、准确、齐全，保证毕业生档案及时准确地发放，更好地为我院毕业生做好服务工作，请各系、各班级密切配合，高度重视，做好毕业生档案整理工作。现将有关事项安排如下：
学生档案关系到学生本人的切身利益，各系、各班级要本着服务学生，对学生负责的态度高度重视毕业生的档案整理及发放工作，要安排专人负责，确保整个工作按时、准确、不出纰漏地完成。
（一）关于学生学期鉴定册、学生素质教育纪实档案的填写要求
1、学生在校期间每个学期所要求填写的相关内容必须完整、客观、真实。
2、“班级学期鉴定”由班主任根据学生平时的德、智、体、美等各方面表现做出鉴定，不能简单写同意，班主任签字要与鉴定内容字迹保持一致；“系意见”由所在系填写，并加盖系公章。
1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色签字笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。
2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如涂改或使用涂改液则表格作废。
3、毕业生登记表封面：封皮左上角用铅笔写上学号后两位（如：01），系、专业要写全称，班级写档案班级号（如230班，中203班）。
4、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如无该项情况，应写“无”。
6、“自我总结鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人在校期间的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。
7、“毕业鉴定意见”由班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意，班主任签字要与鉴定内容字迹保持一致；“系意见”由所在系填写，并加盖系公章。“学院意见”由学生处统一办理。
8、“毕业证编号”只统一填写前14位“12776120120600”。
9、毕业生登记表封面填表日期统一填写“2012年6月20日”，“入学时间”统一填写“2009年9月15日”（或“2010年9月15日”、“ 2011年9月15日”）。“毕业时间” 统一填写“2012年7月1日”。“毕业鉴定意见”、“系意见”、“学院意见” 和“颁发毕业证”时间统一填写 “2012年7月10日”。
6月14日，请各系、各班级安排毕业班班长和学习委员到学生处统一领取毕业生登记表。
6月15日--6月18日，各班将毕业生登记表、学生学期鉴定册、学生素质教育纪实档案以班级为单位集中交回学生处。
各班在做好上述工作后，才能领取离校证，办理相关离校手续。
