根据学院中秋、国庆节放假通知，9月28日（周五）至10月9日（周二），全院学生放假11天。为确保广大学生度过一个平安祥和的节日，现就做好“两节”假期有关学生工作通知如下：
1、各系务于9月27日前将2012春季学院奖学金评选结果和2012年秋季国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评选拟公示结果报送学生工作（部）处。
2、“两节”前严格请假制度，无特殊情况一律不得请假。擅自离校者，一律按校纪从严处理。
3、各班班主任要准确掌握本班学生去向信息，各系应于9月27日下午6：00前要将本系学生留校情况汇总后书面报送学生工作（部）处。汇总方式见附件1和附件2。
4、各系要牢固树立“安全第一”的思想，强化责任意识，切实重视和加强“两节”期间学生安全工作；要召开一次工作例会，对“两节”放假做好安排，务必提醒学生假期外出要特别注意安全，不乘坐黑车、不乱交朋友、不到危险的地方游玩；班主任要留下本班假期留校学生本人及家庭的联系电话，及时掌握学生外出动向。
5、为表示对学生的节日问候和关怀，学院决定为放假留校的学生发放中秋月饼和水果，请各系派人于9月28日下午到图书馆一层如数领取。
1、值班人员应深入宿舍对留校学生进行安全检查，如发现问题，要及时处置。
2、2012级高职新生要利用假期到当地招生办凭录取通知书提取本人高考纸质档案；注册入学的中职学生要准备好毕业证书，并按要求填写好“山西省中等职业学校注册入学招生登记表”；办理助学贷款的学生应开据有关证明材料；需要往学院迁移户口的学生请持录取通知书到户籍所在地办理有关手续。以上各类手续，节后开学按规定交学院有关部门。
3、10月9日晚7：00，要求各系负责人和班主任到校检查晚自习及学生返校情况，了解未返校学生的去向及原因，并及时联系家长。各系要将学生返校情况汇总后于当晚9：00前书面报学生工作（部）处（详见附件3）。对无故逾期返校或者不按规定履行请假手续离校的学生，要依据校纪给予严肃的批评教育或纪律处分。
以上通知，请各系通知到分团委书记、辅导员和班主任。
注：10月10日起将执行冬令作息时间，请各系及时提醒学生。
附件：1.2012中秋、国庆放假期间学生留校情况统计表（详见OA网）
2.2012中秋、国庆放假期间学生留校情况统计汇表（详见OA网）
3. 2012中秋、国庆长假学生返校情况统计表（详见OA网）
