为全面贯彻党的教育方针，认真落实《学校体育工作条例》和《全民健身计划纲要》，增强广大师生员工身体素质，丰富校园文体生活，积极营造健康文明、积极向上的校园氛围，学院决定举办第二届春季田径运动会。现将有关事项通知如下：
为加强对活动的组织领导，确保运动会顺利进行，成立运动会领导组：
主要职责：负责开（闭）幕式主席台布置、领导讲话撰写等会务工作；负责比赛期间车辆调度及应急车辆安排；负责运动会期间教职工的出勤考核；负责协调、督查各组工作。
主要职责：负责开（闭）幕式学生入场式排练；负责宣传发动、选拔运动员并组织报名和组队；负责各系代表队的队列训练；负责组织开幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出；负责组织学生有序观看比赛；负责检查学生考勤；负责学生奖状、证书、奖品订制和发放；负责相关评比工作。
主要职责：负责拟定竞赛规程和秩序册；负责裁判队伍的组织、培训和补助发放工作；负责竞赛器材准备、场地布置和运动员号码布制作；负责竞赛全程组织工作，仲裁和处理竞赛有关事宜。
主要职责：负责与竞赛组织组协调组织教职工项目比赛；负责各分工会运动员报名参赛工作；负责教职工奖状、证书、奖品订制和发放。
主要职责：负责保证运动会期间的伙食、饮水、用电供应；负责比赛期间的医疗保障和及时处置运动员在比赛期间的伤情；负责协助做好运动场地整理工作。
主要职责：负责拟订运动会期间校园安全保卫工作实施方案和安全应急预案，并负责实施；负责运动会期间的校园巡查和安全保卫工作；负责维持比赛秩序和处理有关突发事件。
主要职责：负责运动会主席台背景、会标制作和氛围营造；负责摄影和照相；负责开幕式解说词收集准备和现场播音；负责竞赛期间稿件征集和播发；负责及时报道学院运动员的最新赛况及在赛场中取得的优异成绩。
主要职责：负责运动员资格审查；负责复审比赛期间执行竞赛规程、规定的执行。
1.团体奖：甲组分别取男子团体、女子团体、总团体前八名。乙组分别取男子团体、女子团体、总团体前三名。团体总分以班为单位计算。教工组以分工会为单位奖励前三名。同时，拟评选体育道德风尚奖、优秀组织奖若干名。
2.单项奖：高职组取每个竞赛项目的前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1记分，中职组取每个项目的前六名，按7、5、4、3、2、1记分，并予以奖励。奖励包括证书和奖品。打破学院该项目最高记录者，双倍记分，并奖励奖金100元。教工项目奖励个人前六名。同时，拟评选优秀运动员十名、优秀裁判员十名。
1.各系和各分工会要认真组织好运动员的报名及训练工作。同时，各系按要求排练团体操和开（闭）幕式。
2.运动会期间，各单位、各部门要进行考勤，特殊情况请假者，教职工须报组织人事部批准，学生须报学生处批准。
3.运动会期间，全体师生必须听从组委会统一安排，确保运动会安全、文明、和谐举行。
