为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)精神,进一步做好我院信息公开工作,按照省教育厅《关于做好2014-2015年度高校信息公开报告工作的通知》精神,依照信息公开事项清单10大类、50项内容,对信息公开工作执行情况进行了逐项检查,形成本报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日至2015年8月31日止。
一、信息公开工作概述
信息公开工作是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要渠道,是提高师生满意度、促进学院各项事业科学发展的重要举措。2014-2015年度,我院认真执行《高等学校信息公开办法》,继续扎实推进信息公开工作,不断丰富信息公开的内容和形式,积极畅通信息公开渠道,切实提升信息公开工作的规范化水平,保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
1.高度重视。学院十分重视信息公开工作,一是把信息公开工作纳入重要议事日程;二是将信息公开工作作为推进法治校园建设的重要内容,并严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,扎实落实学院信息公开工作。学院党政办公室主要负责信息公开的组织实施和有关协调工作,各职能部门、教学单位、教辅单位具体负责本部门、本单位信息公开的相关工作,形成了由学院统一领导,党政办公室牵头协调,各部门、单位各负其责,广大师生员工共同参与的工作格局,确保了信息公开工作的长期有效开展。
2.完善制度。根据教育部《高等学校信息公开办法》和清单要求,进一步完善了学院信息公开工作有关规章制度,规范了信息公开行为,为做好信息公开工作提供了良好的制度保障。
3.优化平台。根据教育部高等学校信息公开事项清单,在校园网设立了信息公开工作专栏。同时,加强日常的检查和督促,保证应公开信息及时更新。
二、信息主动公开情况
1.基本信息公开情况。一是学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学生评奖评优、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;有关资金使用制度、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等信息;学生活动、创新创业等信息。
2.招生信息公开情况。学院全面实施高校招生“阳光工程”,确保招生工作公平、公正、公开进行。学院在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校网站公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、学费、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。此外,学院还通过现场咨询会、电话咨询热线、网络咨询平台等方式为考生与家长提供高考咨询服务。招生咨询热线与网络平台咨询常年开通,一学年以来累计接受现场咨询900余人次,网上咨询2000余人次,电话咨询3000余人次。
3.财务信息公开情况。学院严格按照信息公开的有关规定,及时公开学院财务、资产有关信息。一是在学院网站公开所有财务管理制度14项。二是2014-2015年度在中国山西政府采购网上公开39个招标公告,37个结果公告,12个变更公告,2个单一来源公示。三是定期公开学院预决算情况。四是学院各项收费标准全部经过物价部门备案,并按要求在学院网站、公示栏向全院师生员工公开。
4.信息公开渠道
一是通过校园网和OA网向师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
二是通过党、政发文,各职能部门发布公函等公文形式,面向全院公开信息。
三是通过党委会、院长办公会、党政联席会议、干部大会、工作例会以及各类座谈会等会议形式公开信息。
四是通过院刊、院报、公告通知栏、电子显示屏、宣传橱窗等公开信息。
5.信息公开数量
2014-2015学年,学院主动公开信息3600余条。其中,学院校园网全年共发布信息2831条,校园OA办公系统发布信息370条,通过文件主动公开信息113条,学院院报共印发10期,学术期刊印发4期,召开各类型会议、座谈会100余次。
三、依申请公开信息情况
学院高度重视依申请信息公开工作,2014-2015学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。
四、对信息公开评议情况
学院广大师生员工对学院信息公开的关注度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和较高的评价。
五、因学院信息公开工作受到举报情况
2014-2015学年度,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的不足和今后努力方向
目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:
一是对信息公开工作重要性的认识有待进一步提高;二是信息公开的时效性有待进一步增强;三是信息公开工作监督和考核机制有待进一步完善。
结合工作中存在的问题和不足,拟从以下三个方面进一步努力:
一是进一步加强宣教培训。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门、单位对做好信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。
二是进一步深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设,积极拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。
三是进一步加强督促检查。按照各部门、单位的职责分工,进一步加强工作的督促和检查,保证应公开信息得到及时更新发布。同时,完善信息公开长效工作机制,推进信息公开工作全面协调可持续发展。
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2015年10月30日