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教务处职责

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部门简介

教务部在学院党委行政领导下,负责统筹学院全日制学生教育教学管理工作。

一、主要职责

全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,遵循职业教育人才培养规律,践行为党育人、为国育才使命,为国家和社会培养德智体美劳全面发展的高素质技术技能人才。

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针,组织编制学院教育教学总体发展规划;

2.负责制定、修订学院教学规章制度和教学管理文件,保障教学工作正常运行;

3.负责学院专业建设和专业评估工作;

4.负责研究制定专业教学改革方案,提出教学改革建议与措施;

5.负责研究制定、修订学院专业人才培养方案等教学文件;

6.负责制定学院年度教学工作计划,做好教学工作总结;

7.负责学院精品课程和专业教学资源库建设,引进国内外优质教学资源;

8.负责校历编制、课程安排、教室调度工作;

9.负责学院教学质量监控;协助做好学院教学督导的日常工作;

10.负责双师型教师队伍建设,负责学院教师业务管理与培训工作, 聘任和管理行业企业兼职教师;

11.负责学院教学档案、教师业务档案的建立及管理工作;

12.受理教师、学生对教学工作的意见和建议,安排评教工作并进行反馈;

13.组织学院相关部门做好教师考核工作;

14.负责教师企业实践锻炼管理工作;

15.负责学院校企、校校合作的统筹、指导、协调等管理工作;

16.负责学院学生综合实训、岗位实习组织和监督管理工作;

17.负责学院各类考试组织安排、学生成绩管理工作;

18.负责学院数据平台信息汇总、填报及管理工作;

19.负责教务部网站的维护、使用及管理工作;

20.负责学院各类教学竞赛、专业技能比赛等工作;

21.负责学院大学生创新创业教育改革;

22.负责编制教材建设规划,组织开展教材编写、审核、选用、购置;

23.负责学生学籍管理工作;

24.负责毕业生资格审核、毕业证书发放等工作;

25.负责山西省药品食品与医疗器械职教集团的运行;

26.负责山西省职业教育食品药品与粮食专业教指委的运行;

27.负责山西省职业教育中国特色学徒制专指委的运行;

28.负责专业、实训基地等省级及以上教学项目的建设和管理;

29.负责省级“双高计划”等学院重点项目的建设和管理;

30.完成党委行政及学院专项工作组安排的其他工作。

二、内设科室

教务管理科、考试学籍科、质量管理科、实践教学科。

(一)教务管理科

1.负责专业设置、专业备案、专业调整;

2.负责研究制定专业教学改革方案,提出教学改革建议与措施;

3.负责组织编制修订人才培养方案、专业标准、课程标准,按人才培养要求下达教学任务;

4.负责校历、课表编排,工作量统计计算;

5.负责落实网络课程(通识课)、选修课安排;

6.负责双师型教师队伍建设,组织教师培训和教师团队建设,聘任和管理行业企业兼职教师;

7.负责学院大学生创新创业教育改革;

8.负责组织教学工作例会,编写教学工作简报;

9.负责教室的合理分配使用和管理;

10.负责学院教学档案、教师业务档案的建立及管理工作;

11.负责教务部办公室日常行政管理工作;

12.负责教务部网站的维护、使用及管理工作;

13.负责教务部安全工作;

14.负责山西省职业教育食品药品与粮食专业教指委的运行;

15.负责职责范围内教学相关制度的制定和修订;

16.完成党委行政及学院专项工作组安排的其他工作。

(二)考试学籍科

1.负责试题试卷库、学生成绩的管理;

2.组织校内各类考试(期末考试、学期补考、单招考试);

3.负责补考、缓考的审批管理工作;

4.负责课程成绩统计分析与信息反馈;

5.负责学生考核评价改革;

6.负责考试课时工作量统计;

7.负责考试违纪学生的处理;

8.负责新生报到数据的整理、新生学籍注册,负责组织新生入学资格复查,做好新生人像采集比对工作;

9.负责在校生各类学籍异动的审核办理,整理汇总学籍异动档案,做好学籍异动信息收集、资料整理;

10.负责在校生的信息核对、学年学籍注册、学籍信息管理等工作;

11.负责毕业生图像采集、核对与管理,负责毕业生资格审查,做好学历信息注册,完成毕业、结业、肄业证书等的印制、签发与管理工作;

12.负责办理在校生学籍(在读)证明,开具各类学生相关证明,受理毕业证明书的申请、审核、注册和发放;

13.负责协助完成有关学生人数等学籍报表的填报以及统计上报;

14.负责职责范围内教学相关制度的制定和修订;

15.负责学院承接的事业单位公开招聘、公务员招聘、专业资格考试等社会考试的考务组织工作;

16.完成党委行政及学院专项工作组安排的其他工作。

(三)质量管理科

1.负责教学质量监控,构建教学质量保障体系;

2.制定和完善有关教学环节的质量标准,组织开展教学秩序检查,负责教学质量信息的收集、分析与处理;

3.负责教学事故的认定、处理与通报;

4.负责协助学院教学督导做好日常工作;

5.负责教学评价,组织开展学生评教、同行评教、教师评学、学生评学等工作;

6.负责受理教师、学生对教学工作的意见和建议,并进行反馈;

7.负责落实领导干部听课制度,做好数据的统计和汇总;

8.负责师德师风建设相关工作;

9.负责教师学年工作考核

10.负责学院数据平台信息汇总、填报及管理工作;

11.负责教材建设,组织开展教材编写、审核、选用、购置工作;

12.负责精品课程和专业教学资源库建设工作;

13.负责品牌专业等教学项目的建设和管理;

14.负责优质高职院校、双高计划等学院重点项目的建设和管理;

15.负责职责范围内教学相关制度的制定和修订;

16.完成党委行政及学院专项工作组安排的其他工作。

(四)实践教学科

1.负责校内实训室的管理、规划、建设和调配;

2.负责校外综合实训和岗位实习的管理以及综合实训转段考核和岗位实习考核工作;

3.负责学院校企、校校合作的统筹、指导、协调,维护管理产教融合平台;

4.负责山西省药品食品与医疗器械职教集团的运行;

5.负责教师企业实践基地的评估、考察和管理,组织教师开展企业实践;

6.负责校外实习实训基地、校企合作单位的考察、评估和管理;

7.负责校内外学生专业技能(学科)比赛,教师专业技能大赛;

8.负责教学信息化建设,负责《综合教务管理信息系统》的使用、日常维护、升级和完善;

9.负责组织开展访企拓岗工作;

10.负责山西省职业教育中国特色学徒制专指委的运行;

11.负责国际、校际合作与交流,引进国内外优质教学资源;

12.负责职责范围内教学相关制度的制定和修订;

 13.完成党委行政及学院专项工作组安排的其他工作。




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