学生素质教育纪实档案记载办法
1、应出勤天数按每学期实际教学天数计算，由教务处核定；请病事假每8学时计一天，旷课一天按8学时计，每旷晚自习一次计2学时，此类由班主任、学生会、各系、教务处、学生处统计，每月汇总一次，一式两份分别报各班班主任和学生处。
2、课堂或自习期间表现指遵守纪律、维护秩序、学习态度等情况，以好、较好、一般、差四个等级作定性描述，由班主任、院系学生会学习部、所在系、教务处、学生处共同核定。
3、参加会议、集会、课外活动是指在校期间参加学院、系、班级、学生会及有关部门组织的各种学生大会、学生干部会议、社团会议、大型集会、升国旗、班级建设、文体竞赛、兴趣小组等。期间表现以好、较好、一般、差四个等级作定性描述。各组织部门每月汇总一次，分别报班主任、相关系和学生处。
4、两操和军训由体育教研室、院系学生会体育部、各班体委考核，每月汇总一次分别报班主任、相关系和学生处。
5、教室、公区卫生值日由学生处、系、院系学生会、各班卫生委员考核，每月汇总一次分别报班主任、相关系和学生处。
6、宿舍卫生值日和内务整理由公寓科、学生会舍务部考核，每月汇总一次分别报班主任、相关系和学生处。
7、“思想政治与道德素养”栏主要记载学生参加党校、团校、理论学习社团、全校和系学生干部培训班等理论培训；参加以班为单位的政治理论学习以及院系组织的政治理论、思想品德、形势政策、法律法规、文明素质等讲座和报告；参加重大社会活动和校园文明建设活动；及各种相关主题的征文比赛、演讲比赛、设计大赛、知识答题活动等参赛情况；参加各种区域的义务劳动、捐款等活动； 加入共产党（团）情况及参加各种积极分子培养活动；党（团）内职务；拾金不昧，见义勇为等；每晚按时观看“新闻联播”等思想政治与道德素养教育活动情况和表彰奖励及证书。
8、“社会实践与志愿服务”栏主要记载学生寒暑假社会实践，勤工助学情况，优秀大学生挂职锻炼，三下乡活动，校园文明建设，“区校共建”社会实践活动，志愿服务，社会机构组织的义工活动，义务献血等及参加以上活动的情况和表彰奖励及证书。
9、“科技学术与创新创业”栏主要记载学生参加校系科研训练、科研活动、科普、创业系列讲座参，科研成果及转化，在院级以上学术期刊发表的论文、科技文摘、科普知识， 参加与科研创业相关的研究机构、社团活动，各级组织的学科竞赛，其他学校承认或有社会影响的竞赛或比赛，参加学院各类科技学术节各项活动，课外创新发明项目，学术论文和研究成果，等的参与和获奖情况及证书。
10、“文化艺术与身心发展”栏主要记载学生参加院系学生艺术团（包括合唱团、管乐队、舞蹈队、民乐队等）、各类文化社团等学生文化团体，参加院、系、班级组织的文艺演出、文艺比赛、艺术作品展（赛）、文化讲座、体育活动（比赛）等学生文化活动，参加各类素质拓展讲座，参加各类读书、摄影、摄像、演讲、辩论、知识竞赛等人文活动，参加心理素质发展培训，在校内、校外（县级以上）刊物、电台、电视台发表文章、摄影摄像等作品，等参与情况和相关素质方面所获得的奖励及资格证书。
11、“社团活动与社会工作”栏主要记载学生参加社团活动，担何种职务，组织策划参加过何种级别的社团活动；各级学生组织中担任何种职务或在各级党组织、团组织职能部门担任的学生职务或各级学生会担任职务；学校其他部门或校外担任的社会工作；各种对外交流活动；等等。在以上职务中主创、策划、组织的情况和在相关组织机构中的获奖情况。
12、“技能培训及其它”栏主要记载学生参加学校和社会各级专业技能的培训（如与前面五大类所述项目重复，则不再登记，下同）；考取各项社会资格认证证书；通过国家、学院规定的各项技能等级考试；学校颁发或社会资助的各种奖学金；不属于前五大类的各种荣誉称号。
13、“违纪情况”栏主要记载学生违反学院各项规定给予通报批评或纪律处分的原由和处理结果；违反国家法律法规的情况和处理结果。
14、以各项记载以组织部门的意见为准，其获奖和取得的证书以各级下发的正式文件和相关证明为准。
15、记载中务必写明参与的时间、组织机构、地点、内容和具体表现。
16、各项需记载的内容由各组织部门或学生本人每月向学生处和相应班级班主任报送和申报一次，每学期结束后由各班班主任汇总报学生处审核后填写。
17、“学生素质教育纪实档案”是学生在校期间的真实记载，不得漏填、虚填；学生毕业时装入个人档案或提供给用人单位。
18、学生素质教育纪实档案各项内容从2004年3月1日开始记载，由学生处负责解释。
